- Kỹ năng viết Mail
E-mail là một phương tiện liên lạc, giao tiếp đơn giản và thuận tiện, không thể thiếu được trong công việc. Mình xin chia sẻ về kỹ năng viết business email – email kinh doanh bằng tiếng Nhật
Ưu điểm của thư điện tử – e – mail tôi sẽ gọi tắt là mail
- Nhanh, có thể gửi bất cứ khi nào chỉ cần mạng + thiết bị điện tử
- Có thể đính kèm file, gửi cho nhiều người
- Có thể tìm kiếm, lưu trữ
Nhược điểm:
- Nhiều trường hợp ko thể hiện được hết những biểu hiện tình cảm của người nói
- Có thể sẽ bị đọc trộm
- Manner viết email bằng tiếng Nhật
- Tiêu đề: Ghi rõ tiêu đề
Bởi, người đọc sẽ dễ nhận ra khi check mail hay tra cứu
VD: 「Aの納期について」
⇒「至急：Aの納期が7日に変更になりました」
Trường hợp thực sự cần thiết hay đặc biệt khẩn cấp có thể gắn thêm 「緊急」「重要」
- Phần chính:
Thay vì viết những lời mở đầu như thư tay 「拝啓」「前略」 thì thư điện tử sẽ có cách mở đầu:「昨日はご苦労様でした」「最近の仕事の調子はいかがですか」
Người nhận: nếu cùng công ty: có thể ghi:
Hay cụ thể hơn là: 部 さん、課長、部長、社長…
Người ngoài công ty, có thể ghi là 「（株）○○○ ×××部 ○○様」